Tech- und AI-Transformation

Transformationen scheitern selten an der Strategie. Sie scheitern in den achtzehn Monaten danach.

colayer übernimmt den gesamten Bogen: Assessment, Zielarchitektur, Umsetzung, Rollout und eine Übergabe, nach der Dein Team es ohne uns betreibt.

Ausgewählte Transformationsprogramme

  • Emma Sleep
  • sevDesk
  • Value AG
  • Foodspring
  • SellerX
  • ESN
  • COGNOS

100+

Transformationsprogramme geliefert

15+

Jahre komplexe Tech-Transformation

90%

Kunden-NPS

30+

Länder im Livebetrieb ausgerollt

Die Lücke

Wir haben den Stuhl genommen, den sonst niemand wollte.

colayer ist aus einem konkreten Ärgernis entstanden: der Lücke zwischen einer Transformationsstrategie und einer Transformation, die tatsächlich stattgefunden hat, und der Tatsache, dass kein etabliertes Modell jemanden dafür verantwortlich macht, diese Lücke zu schließen.

Strategieberatungen gehen mit der Empfehlung.

Die Analyse stimmt meistens. Dann endet das Mandat, und die achtzehn Monate, in denen sich entscheidet, ob davon irgendetwas passiert, beginnen ohne sie.

Systemintegratoren bauen das Lastenheft.

Genau das Lastenheft, inklusive der Teile, die falsch waren. Das zu hinterfragen war der Scope von jemand anderem.

Personaldienstleister schicken Menschen.

Oft starke Menschen. Dazu ein Koordinationsproblem, das Du vorher nicht hattest und jetzt lösen darfst.

Jedes Modell ist in sich schlüssig. Keines verantwortet das Ergebnis.

Wir führen Programme so, wie ein internes Team es täte, wenn ein internes Team so viel Mustererkennung hätte: die vollständige Zielarchitektur zuerst entschieden, iterative Lieferung darauf zu, Rollout und Change im Scope statt daneben, und eine Übergabe mit Datum.

Wo jedes Modell im selben Programm beginnt und aufhört.

Was Verantwortung hier heißt

Vier Zusagen, an denen Du uns messen kannst.

01

Eine verantwortliche Leitung

Eine einzige Senior-Leitung treibt Plan und Umsetzung, nahezu in Vollzeit, über die gesamte Laufzeit. Kein Gremium, keine wechselnde Besetzung. Ein Name für das Ergebnis.

02

Der Zielzustand zuerst

Wir legen die Zielarchitektur fest, bevor irgendetwas gebaut wird, und liefern dann Release für Release darauf zu. Kein Big Bang, und keine lokale Optimierung, die Du im zweiten Jahr teuer zurückbaust.

03

Rollout, nicht nur Build

Schulung, Change Management, Welle für Welle je Markt, Betriebsunterstützung. Genau hier bleiben die meisten Programme still stehen, deshalb liegt das in unserem Scope und nicht daneben.

04

Ein Ausstieg, der im Plan steht

Runbooks, Architekturdokumentation, Deine Leute auf den Positionen, und eine Run-Rate, die nach vorab vereinbartem Plan sinkt. Das einzige Modell, das wir anbieten, ist eines, das endet.

Wie es läuft

Vier Phasen. Danach sind wir weg.

Jeder Workstream durchläuft denselben Zyklus. Die Aufwandskurve ist so gebaut, dass sie fällt statt zu kumulieren.

Aufwandskurve über vier Phasen: Discovery, Umsetzung, Rollout, Übergabe. Der Aufwand steigt bis zur Umsetzung und fällt danach bis auf null.
  1. Die echte Lage verstehen, das Ziel festlegen, und einen Plan liefern, den Du finanzieren kannst.

    • Ist-Assessment über Produkt, Prozesse, technische Architektur und Team
    • Zielbild und Anforderungen
    • Toolauswahl mit TCO-Vergleich über fünf Jahre, Proof of Concept, wenn die Entscheidung knapp ist
    • Machbarkeitsprüfungen an den Stellen, die am ehesten brechen
    • Ein sequenzierter, kalkulierter Transformationsplan
  2. Auf die vereinbarte Architektur zubauen, Release für Release, beginnend dort, wo es am meisten weh tut.

    • Detaildesign: Prozesse, Anforderungen, Migrationsplan, System- und Integrationsdesign
    • Iterativer Aufbau bis zu einer funktionierenden v1, niemals Big Bang
    • Der schmerzhafteste Workstream zuerst
    • Time and Materials mit gemischtem Team
  3. In jedem Markt in den Livebetrieb bringen, mit den Menschen, die damit arbeiten müssen.

    • Schulung und Change Management
    • v1 zuerst in einen kleineren Markt, danach Wellen-Rollout über Märkte und Kanäle
    • Support und Betrieb
    • Weiterentwicklung entlang der Roadmap
  4. Ein Team hinterlassen, das es ohne uns betreibt, und eine Run-Rate, die auf null geht.

    • Wissens- und Verantwortungsübergabe
    • Befähigung und Dokumentation: Runbooks, Architekturdokumentation
    • Integration in Dein Team
    • Sauberer Eigenbetrieb und Ausstieg, optional mit Support-Retainer

Workstreams (Shop, OMS, ERP, Daten) sind modular und starten versetzt, etwa im Monatsabstand, damit Senior-Kapazität sauber ausgelastet bleibt und kein einzelner Cutover das gesamte Risiko trägt.

Das vollständige Delivery-Modell

Track Record

Programme, die den Livebetrieb erreicht haben.

Alle Referenzen
Emma Sleep E-Commerce

Von Magento 1 replatformt und von 400 Mio. € auf über 1 Mrd. € skaliert

Ein headless, API-first aufgebauter Neubau der am schnellsten wachsenden Matratzenmarke Europas, ausgerollt in über 30 Ländern, ohne einen einzigen Big-Bang-Cutover.

  • €400M → €1B Umsatz im Programmverlauf
  • 30+ Länder ausgerollt
  • 50+ Spezialisten in der Spitze
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sevDesk Fintech

Modernisierung des Legacy-Tech-Stacks für nachhaltige Skalierung

sevDesk, ein führender deutscher Anbieter von cloudbasierter Buchhaltungs- und Steuersoftware für kleine und mittelständische Unternehmen, wuchs stark, stieß dabei aber an technologische Skalierungsgrenzen. Wir haben den Legacy-Tech-Stack modernisiert und die Organisationsstruktur für produktgetriebene Entwicklung aufgebaut.

  • ~400 Mitarbeitende
  • 3 Product-Discovery-Teams
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Yepoda D2C Beauty (K-Beauty)

25 einzelne Tools durch ein ERP-geführtes Rückgrat ersetzt

Eine schnell wachsende D2C-Beauty-Marke, die über Shopify, Amazon, TikTok Shop und Handelspartner verkauft, führte Finanz-, Produkt- und Bestandsdaten über rund 25 einzelne Tabellen und Tools. colayer verantwortet die Zielarchitektur, die ERP-Auswahl und die Implementierung.

  • 25 → 1 Tools zu einem ERP konsolidiert
  • €100M → €400M+ Umsatzentwicklung
Referenz lesen

Wie wir besetzen

Senior-Leitung, dazu genau die Expertise, die das Problem braucht.

Jedes Programm wird von einer Senior-Leitung geführt, die vom Assessment bis zur Übergabe dabeibleibt. Um diese Leitung herum stellen wir die Expertise zusammen, die die Arbeit tatsächlich verlangt: ERP- und Commerce-Architektur, Daten- und Integrationsengineering, AI Engineering, Produktmanagement, Change. Spezialisten kommen dazu, wenn ihr Workstream startet, und gehen wieder, wenn er sie nicht mehr braucht. Deshalb sinkt die Kostenkurve, statt zu steigen.

Starte mit einem kurzen Gespräch.

Hinterlasse Deine Kontaktdaten und wähle einen Termin, der Dir passt. Im Gespräch klären wir, wo Du stehst und ob ein sechswöchiges Discovery der richtige nächste Schritt ist.

Oder schreib an hi@colayer.io